Как меняются правила работы с ККТ в 2025 году и что важно учесть бизнесу

С 1 марта 2025 года вступил в силу закон, который вносит существенные изменения в порядок применения контрольно-кассовой техники. Речь идет о Федеральном законе от 8 августа 2024 года под номером 274. Новые положения затрагивают разные категории предпринимателей и компаний. Основные изменения касаются передачи чеков, порядка расчетов и взаимодействия с покупателями.

С этой даты начинают действовать новые требования, влияющие на широкий круг практических ситуаций. В частности:

• появляется еще один способ передачи чека покупателю;

• уточняется дата, когда должен быть передан чек при безналичной оплате;

• пересматриваются правила работы с ККТ для организаций общественного питания;

• упрощается процесс регистрации и перерегистрации кассовой техники;

• устанавливаются конкретные условия применения ККТ на рынках, ярмарках и выставках;

• вводится административная ответственность за нарушение порядка расчетов.

Кроме того, с 1 сентября 2025 года вступают в силу изменения, касающиеся использования портала государственных услуг при регистрации или перерегистрации ККТ. Это позволит упростить взаимодействие с налоговыми органами и сократить количество промежуточных шагов.

Большинство нововведений затрагивает не только работу самой кассовой техники, но и регулирует порядок взаимодействия между продавцом и покупателем. Поэтому важно не только изучить текст закона, но и адаптировать внутренние процедуры с учетом новых требований.

С 1 марта 2025 года платежи через Систему быстрых платежей официально приравниваются к электронным расчетам. Это означает, что при получении оплаты через СБП предприниматель обязан сформировать чек и передать его покупателю. Эти расчеты должны фиксироваться и передаваться оператору фискальных данных, как и при других способах оплаты.

Также уточняется, что обязанность по применению ККТ сохраняется при расчетах через СБП даже в том случае, если используется устройство, работающее в автоматическом режиме, например, платежный терминал.

Новым законом установлен конкретный порядок размещения кассовой техники. В случае, если покупка совершается в торговой точке или офисе, ККТ должна находиться непосредственно в месте проведения расчета. Ранее такая формулировка отсутствовала в законодательстве, что создавало неопределенность на практике.

Для предприятий общественного питания предусмотрен отдельный порядок. Если клиент передает наличные деньги официанту прямо за столиком, кассовый аппарат не обязан находиться там же. Он может быть установлен в помещении, где находится основная касса с денежным ящиком.

С марта 2025 года устанавливается конкретный срок, в течение которого продавец обязан передать чек покупателю при безналичной оплате. Если расчет происходит без непосредственного контакта между продавцом и покупателем, но при этом не через интернет, чек должен быть сформирован и направлен не позднее следующего рабочего дня. Однако передача чека должна быть осуществлена до момента передачи самого товара, выполненной работы или оказанной услуги.

Ранее в законе содержались указания в отношении передачи товаров, но порядок действий при оказании услуг и выполнении работ разъяснялся устно представителями налоговых органов. Теперь данный пробел устранен на уровне законодательства.

Большинство изменений не требует доработки программного обеспечения или изменения параметров кассовой техники. Однако сотрудникам, работающим с ККТ, необходимо объяснить новые правила и особенности их применения, особенно в части сроков передачи чеков и новых способов расчетов.

С марта 2025 года регистрационные действия с кассовой техникой можно выполнять непосредственно с помощью самого кассового аппарата. Для этого больше не требуется направлять отдельное заявление через личный кабинет налогоплательщика. Чтобы зарегистрировать кассу, необходимо сформировать отчет о регистрации. Для изменения регистрационных данных используется отдельный отчет об изменении параметров.

Важно удостовериться в том, что все сведения корректно переданы в налоговые органы через оператора фискальных данных. Срок регистрации кассы также сокращен с десяти до пяти рабочих дней.

С 1 марта 2025 года пользователи кассовой техники могут использовать дополнительный способ отправки чека покупателю. Теперь наряду с электронными письмами, смс-сообщениями и QR-кодами можно воспользоваться приложением под названием «Мои чеки онлайн». При наличии согласия клиента кассовый чек может быть передан через данное приложение. Этот способ официально признается законным наряду с другими каналами отправки.

Все указанные изменения требуют внимания и точности в исполнении. При правильной адаптации к новым условиям бизнес может продолжать работу в правовом поле, минимизируя риски и снижая вероятность санкций со стороны контролирующих органов.

Источник: KELIN для журнала Коммерческий директор